Evaluation

Evaluation: Methodische Beschaffungen von Gesamt- und Teilsystemen.

Wir helfen Ihnen 

• das zu kaufen, was Sie brauchen
• das zu bekommen, was Sie gekauft haben 

Trotz stetig zunehmenden Anteils der IT an den Betriebskosten wird immer noch häufig die Katze im Sack gekauft.Bestehende Geschäftsbeziehungen, Tipps der befreundeten Konkurrenz und eine grosse Vertrauensseligkeit sind unter anderem Gründe, warum bei Beschaffungsvorhaben das Vorgehen oft abgekürzt wird. Mit der Konsequenz, dass die aufwändig eingeführte IT-Lösung meist viel später als geplant und mit oft grossen Zugeständnissen bei Nutzen und Kosten in Betrieb genommen werden können. In der täglichen Arbeit zeigt sich, dass viele der Bedürfnisse mehr schlecht als recht abgedeckt werden, Abläufe nicht passen, Auswertungen angepasst werden müssen.

Wir ermitteln mit Ihnen zusammen Ihre Anforderungen und Bedürfnisse, erstellen daraus ein Pflichtenheft und einen detaillierten Kriterienkatalog für die Bewertung. Nach gründlichen Marktabklärungen wird das Pflichtenheft ausgewählten Anbietern zur Offertstellung überreicht. Die auf das Pflichtenheft ausgerichteten Angebote werden nun verglichen und mittels des Kriterienkatalogs bewertet und so auf die Tauglichkeit für den Betrieb hin untersucht.

Unser Vorgehen

• Bedürfnisanalyse
• Definition Zielsetzungen, wichtigste Nutzenelemente, Rahmenbedingungen
• Erarbeitung Pflichtenheft und Gewichtung der Anforderungen
• Marktabklärungen bez. angebotener Lösungen
• Offerteinholung, Beurteilung Abdeckung Pflichtenheft
• Vertragsverhandlungen, Verträge
• Einführungsüberwachung und -unterstützung

Einzig ein solches Vorgehen ist auch bei kleineren Investitionsvorhaben der alleinige Schutz vor massiven Fehlinvestitionen. Wir unterstützen Sie dabei mit unserer breiten Erfahrung aus Beschaffungsprojekten.